معاون سازمان اسناد و کتابخانه‌های ملی مدیریت غرب کشور گفت: فراخوان گردآوری اسناد، عکس و خاطرات انقلاب با هدف گردآوری اسناد انقلاب از یک بهمن شروع و تا آخر بهمن ادامه دارد.
ایوب فانی امروز در گفتگو با خبرنگار فارس در همدان اظهار داشت: ملاک ارزشمندی اسناد، ارزش تاریخی و پژوهشی آن است و تا پایان بهمن تمامی آثار ارائه شده جمع آوری و به بهترین آنها جوایزی اعطا می‌شود.
معاون سازمان اسناد و کتابخانه‌های ملی مدیریت غرب کشور آرشیو سازمان اسناد و کتابخانه‌های ملی مدیریت غرب کشور را شامل بخش شفاهی و کتبی دانست و گفت: در مدت فراخوان، افراد علاقمند به سازمان مراجعه کرده و خاطرات آنها ضبط شده و در آرشیو به عنوان سندی گویا، حفظ می‌شود.
وی اضافه کرد: اصل اسناد در آرشیو نگهداری می‌شود و علاقمندان و پژوهشگران با ارائه معرفی نامه می‌توانند از اطلاعات موجود استفاده کنند، همچنین در صورت نیاز، اطلاعات از طریق رایانه از سازمان اسناد و کتابخانه‌های ملی ایران نیز برای آنها قابل استفاده است.
فانی مساحت موجود برای نگهداری اسناد را ۱۳۰ مترمربع دانست و یادآور شد: اسناد در شرایط هوایی و رطوبتی مناسب نگهداری می‌شوند و با حمایت استانداری به زودی سیستم‌های نگهداری مرکز ریلی می‌شوند، همچنین تمام اسناد بعد از طبقه‌بندی اطلاعات در کامپیوتر سازمان موجود است.
معاون سازمان اسناد و کتابخانه‌های ملی مدیریت غرب کشور با تأکید بر لزوم اطلاع‌رسانی بیشتر در مورد عملکرد این سازمان گفت: در برنامه‌های درسی مدارس، درسی با عنوان اسناد ملی گنجانده شده و در ادارات استان تبلیغات گسترده‌ای به منظور آشنایی با فعالیت‌های سازمان اسناد و کتابخانه‌های ملی ایران انجام شده است.
وی ادامه داد: بر اساس مجوز‌های شورای عالی اسناد ملی در زمانی که نگهداری اسناد در ادارات به پایان برسد، ادارات با سازمان اسناد مکاتبه کرده و با ارزیابی کارشناسان، سند‌های دارای ارزش تاریخی و پژوهشی، آرشیو می‌شود.
فانی افزود: اسناد ادارات سیاسی و امنیتی طبق سیستم جداگانه‌ای نگهداری می‌شوند و تنها سازمان اسناد و کتابخانه‌های ملی از انتشارات این ادارات استفاده می‌کنند.
وی با اشاره به برگزاری نمایشگاه اسناد و عکس‌های ملی خاطر‌نشان کرد: این نمایشگاه بزرگ به مناسبت روز اسناد ملی، ۱۷ اردیبهشت ماه برگزار می‌شود.
