دبیرخانه نخستین فراخوان ملی هنری عاشورا با ارسال متن فراخوان این جشنواره به دفتر رسانه پایگاه عکس چیلیک اطلاع رسانی پیرامون این جشنواره را به شکلی رسمی آغاز کرد.
در متن نخستین فراخوان ملی هنری عاشورا آمده است:
موضوعات سوگواره ملی عکس عاشورا :
سنت ها و آیین های عزاداری شامل: تاسوعای و عاشورای حسینی /جلوه های عزاداری در میان اقوام ومذاهب / مراسم تعزیه وشبیه خوانی / شیرخوارگان حسینی / کودک،محرم و شیرخوارگان حسینی / عزاداری در تکایا و حسینیه‌ها ومساجد / نماز ظهرعاشورا / شام غریبان و …
مقررات سوگواره ملی عکس عاشورا:
شرکت درسوگواره ملی عکس عاشورا برای عکاسان حرفه ای و آماتور آزاد است.
آثارمی‌توانند با دوربین حرفه ای یا موبایل ثبت شده باشند(تصاویر هوایی قابل پذیرش است).
آثار باید با فرمت jpg و حداقل dpi 300 با حداقل اندازه ۲۵۰۰ پیکسل(برای ضلع بزرگ) ارسال گردد.
هنرمند متعهد می گردد در صورت انتخاب اثر، فایل raw اثر را به دبیرخانه ارسال نماید.
هر عکاس می تواند در بخش تک عکس ۱۰ اثر و در بخش مجموعه عکس ۲ مجموعه را به دبیرخانه سوگواره ارسال نماید.
مجموعه عکس‌ها می‌بایست دارای ۷ تا ۱۴ قاب در یکی از موضوعات اعلام شده باشد و بیاینه شخصی (Statement) عکاس(حدود ۱۰۰کلمه)به پیوست مجموعه ارسال گردد.
ویرایش باید مستند بوده و ازهرگونه دستکاری که جنبه مستند بودن عکس را مخدوش می کند خودداری گردد.
عکسهای ارسالی نباید دارای امضا، تاریخ، پاسپارتو، واترمارک یا لوگو باشد.
دبیرخانه ارسال‌کننده را صاحب اثر می‌شناسد و در صورت اثبات خلاف آن، اثر مربوطه از مسابقه حذف و گزارش تخلف برای مراحل قانونی به مراجع ذیصلاح ارائه خواهد شد.
به شرکت کنندگانی که آثارشان به نمایشگاه راه می یابد گواهی شرکت اهدا می گردد.
ارسال آثار از طریق ارسال به نشانی الکترونیکی roydadnkh@gmail.com و بارگذاری در سایت سوگواره به نشانی roydadnkh.ir امکان پذیراست .
ذکر نام و نام خانوادگی عکاس، کد ملی و شماره تماس الزامی است.
دبیرخانه مجاز خواهد بود برای استفاده فرهنگی، هنری و انتشار کتاب از آثار راه یافته به نمایشگاه استفاده نماید.
گاهشمارسوگواره:
پایان مهلت ارسال آثار :۱۴۰۲/۵/۲۰
اختتامیه سوگواره و آیین اهدا جوایز:۱۴۰۲/۶/۲۰
داوران جشنواره: سیدعباس میرهاشمی، سعید فرجی، محسن کابلی، حمید سبحانی و احسان کمالی
دبیر جشنواره: پیمان حمیدی پور
جوایز بخش تک عکس:
نفر نخست: تندیس سوگواره، لوح یادبود همراه با مبلغ ۱۲ میلیون تومان
نفر دوم: لوح یادبود همراه با مبلغ ۱۰ میلیون تومان
نفر سوم :لوح یادبود همراه با مبلغ ۸ میلیون تومان
تقدیر:لوح یادبود همراه با مبلغ۵ میلیون تومان
جوایز بخش مجموعه عکس:
نفر نخست: تندیس سوگواره، لوح یادبود همراه با مبلغ ۲۰ میلیون تومان
نفر دوم: لوح یادبود همراه با مبلغ ۱۵ میلیون تومان
نفر سوم :لوح یادبود همراه با مبلغ ۱۰ میلیون تومان
تقدیر: لوح یادبود همراه با مبلغ۵ میلیون تومان
دفتر رسانه پایگاه عکس چیلیک مستقر در پایتخت کشور به عنوان حامی رسانه‌ای سوگواره ملی هنری عکس عاشورا، دوشادوش عوامل دبیرخانه روند برگزاری و سعی عوامل این سوگواره را در قالب اخبار و اطلاعیه ها و گزارش ها برای جامعه عکاسی کشور تنظیم کرده و در سایر صفحه های شبکه اجتماعی این رسانه@Chiilick منتشر می‌نماید.
